Vous cherchez une to-do list à imprimer qui vous aide vraiment à avancer? Voici trois modèles gratuits en PDF, prêts à imprimer en A4 et en noir et blanc : la liste du jour, la liste de la semaine et la liste 1-3-5. Avec eux, une règle simple : n’écrivez d’abord que les 3 tâches qui feront avancer votre journée. Le reste vient après.
Les trois fichiers sont en téléchargement libre, sans inscription.
Quelle to-do list à imprimer choisir?
Chaque modèle répond à un besoin différent. Prenez celui qui colle à votre façon de travailler.
| Modèle | Pour qui | Ce qu’il contient | Télécharger |
|---|---|---|---|
| To-do list du jour | Vous avez beaucoup de petites tâches et vous perdez de vue l’essentiel | 3 tâches qui comptent, 5 tâches courtes, une zone « à déléguer ou à reporter » et des notes | Télécharger le PDF |
| To-do list de la semaine | Vous voulez voir votre semaine d’un coup d’œil | Une tâche qui compte par jour, du lundi au dimanche et une zone « en attente » | Télécharger le PDF |
| To-do list 1-3-5 | Vous remplissez des listes trop longues que vous ne finissez jamais | 1 grande tâche, 3 moyennes et 5 petites, pas plus de neuf | Télécharger le PDF |
Comment faire une to-do list efficace?
Une to-do list efficace est une liste courte, triée par importance. Deux méthodes connues vont dans ce sens.
La première est la méthode Ivy Lee. Selon un récit souvent rapporté, ce consultant l’aurait présentée aux dirigeants de Bethlehem Steel, une aciérie américaine. Le principe : chaque soir, vous notez les six tâches les plus importantes du lendemain, vous les classez par ordre d’importance, puis vous les traitez une par une. Vous répétez l’opération chaque jour ouvré. James Clear, qui raconte cette histoire, précise que la plus ancienne trace qu’il en a trouvée date des années 1960. Gardez la méthode, pas forcément l’anecdote.
La seconde est la règle 1-3-5, décrite par le site The Muse : une grande tâche, trois moyennes et cinq petites dans la journée. Neuf éléments, pas un de plus. Le troisième modèle reprend cette règle.
Les deux méthodes disent la même chose : une liste utile choisit. Elle ne recense pas tout ce que vous pourriez faire.
Comment remplir le modèle du jour?
Le modèle du jour se remplit en cinq minutes, de préférence la veille au soir ou avant d’ouvrir vos e-mails.
- Écrivez la date.
- Notez vos 3 tâches qui comptent : celles qui feront vraiment avancer votre travail ou vos projets.
- Ajoutez jusqu’à 5 tâches courtes (un appel, un e-mail, une relecture).
- Placez dans « à déléguer ou à reporter » ce qui peut attendre ou revenir à quelqu’un d’autre.
- Commencez par la première des 3 tâches qui comptent et cochez au fur et à mesure.
Exemple (fictif) d’une journée remplie :
- Tâches qui comptent : finir le devis du client A, préparer la réunion de jeudi, relire le rapport mensuel.
- Tâches courtes : rappeler le comptable, répondre à deux e-mails, réserver la salle, mettre à jour l’agenda, payer une facture.
- À déléguer ou à reporter : trier les anciens dossiers, commander des fournitures.
Si vous hésitez sur la tâche par laquelle commencer, la technique Eat the Frog vous donne une réponse : la plus importante, celle que vous avez le plus envie de repousser.
Votre to-do list déborde chaque jour?
Le livre blanc gratuit « Gagnez 24 heures de temps libre par semaine » vous aide à repérer ce qui compte vraiment et à lui faire de la place dans votre semaine.
Comment utiliser le modèle de la semaine?
Le modèle de la semaine sert à prendre du recul. Le dimanche soir ou le lundi matin, choisissez une tâche qui compte pour chaque jour. Ajoutez ensuite les autres tâches sur les lignes du dessous.
La zone « en attente » reçoit ce qui dépend de quelqu’un d’autre : une réponse, une validation, une livraison. Vous la relisez en fin de semaine pour relancer.
Exemple (fictif) : lundi, envoyer la proposition commerciale ; mardi, préparer la présentation ; mercredi, faire le point budget ; jeudi, recruter un stagiaire ; vendredi, faire le bilan de la semaine.
Vous pouvez utiliser les deux modèles ensemble : la semaine pour le cap, le jour pour l’action.
Comment trier avec la règle des 80/20?
La règle des 80/20 (la loi de Pareto) part d’une idée simple : une petite partie de vos tâches produit l’essentiel de vos résultats. C’est elle qui donne son nom à la case « Mes 3 tâches qui comptent (mes 20 %) » du modèle du jour.
Pour trier votre liste, posez-vous une question devant chaque tâche : « si je ne fais que celle-ci aujourd’hui, ma journée aura-t-elle servi? » Les tâches qui passent ce test vont dans le haut de la feuille. Les autres attendent.
Pour aller plus loin, la matrice d’Eisenhower classe vos tâches selon leur urgence et leur importance. Vous trouverez aussi d’autres pistes pour prioriser vos tâches au quotidien.
Pourquoi noter ses tâches libère-t-il l’esprit?
Une tâche non terminée continue de vous occuper l’esprit. C’est ce que montre une étude de 2011 des psychologues E. J. Masicampo et Roy Baumeister. Dans leurs expériences, des objectifs inachevés provoquaient des pensées parasites et gênaient les participants dans une autre tâche.
Le point intéressant : quand les participants formulaient un plan précis pour ces objectifs, ces effets disparaissaient. Ils n’avaient rien terminé. Ils avaient seulement décidé quand et comment ils le feraient.
Une to-do list bien remplie joue ce rôle. Écrire « vendredi 9 h : finir le devis » vaut mieux que « devis » : vous savez quoi faire et quand.
Vous lirez parfois que cet effet s’appelle l’effet Zeigarnik. Mais d’autres chercheurs ont eu du mal à reproduire les expériences à l’origine de cet effet. Le sujet reste discuté.
To-do list papier ou application : que choisir?
Les deux se valent. Ce qui compte, c’est de trier avant d’écrire.
Le papier a pour lui la simplicité : la feuille reste sous vos yeux, sans notification. Une application vous suit partout et vous permet de reporter une tâche en un geste. Pour ma part, je note mes tâches dans Notion ou dans l’app Notes. Si vous préférez le papier, les modèles de cette page sont faits pour vous.
Si vous voulez comparer les applications, consultez notre article sur les outils d’organisation du travail.
FAQ sur la to-do list à imprimer
Où trouver un modèle de to-do list à imprimer gratuit?
Les trois modèles de cette page sont gratuits et en téléchargement libre, sans e-mail : la liste du jour, la liste de la semaine et la liste 1-3-5. Ils sont au format A4 et s’impriment en noir et blanc.
Combien de tâches mettre sur une to-do list?
Peu. La méthode Ivy Lee en retient six par jour, la règle 1-3-5 en retient neuf. Le modèle du jour prévoit 3 tâches qui comptent et 5 tâches courtes.
Que faire des tâches non terminées?
Reportez-les sur la liste du lendemain, mais demandez-vous d’abord si elles méritent encore leur place. Une tâche reportée plusieurs jours de suite peut souvent être déléguée ou supprimée.
Faut-il imprimer en A4 ou utiliser un carnet?
Les modèles sont prévus pour le A4. Vous pouvez aussi recopier leur structure dans un carnet : 3 tâches qui comptent, des tâches courtes, une zone « à déléguer ou à reporter ».
En résumé
Une to-do list à imprimer n’est utile que si elle choisit. Commencez par vos 3 tâches qui comptent, ajoutez les tâches courtes ensuite et sortez de la liste ce qui peut attendre. Le modèle du jour sert à agir, le modèle de la semaine à garder le cap et la liste 1-3-5 à limiter le nombre de tâches. Notez pour chaque tâche quand vous la ferez : votre esprit s’en trouvera plus léger.
Pour organiser le reste de votre temps, lisez notre guide comment bien organiser sa journée. Et pour gagner du temps chaque semaine, téléchargez le livre blanc gratuit « Gagnez 24 heures de temps libre par semaine ».
À très bientôt ! 🙂
