La méthode 20/80 (loi 80/20), aussi connue sous le nom de loi de Pareto, est une approche puissante pour améliorer votre gestion du temps et booster votre productivité. Ce principe stipule que 80 % des résultats proviennent de seulement 20 % des efforts. Appliquer cette règle au quotidien permet de mieux organiser votre emploi du temps, d’identifier les tâches prioritaires et de maximiser vos efforts.
Qu’est-ce que la règle des 20/80 ?
Dans le monde du travail, il s’agit d’optimiser votre temps et vos ressources pour obtenir le plus grand succès possible. C’est là que la règle des 20/80 (la loi de pareto) entre en jeu.
Que vous possédiez votre propre entreprise ou que vous travailliez pour quelqu’un d’autre, il est important que vous sachiez comment tirer le meilleur parti de votre temps et de vos ressources. Le principe de la loi de pareto stipule que, pour de nombreuses choses, environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des actions. Ce principe 80/20 peut être utile dans le monde du travail, car il montre comment un petit pourcentage d’efforts peut produire un important retour sur investissement.
Qu’est-ce que le principe de Pareto (loi 20/80) ?
Le principe de Pareto, ou aussi appelé « 20/80 » « règle 80/20 », stipule que pour de nombreuses choses, environ 80 % des résultats proviennent de 20 % des actions.
Ce principe peut être utile dans le monde du travail car il montre comment un petit pourcentage d’efforts peut produire un important retour sur investissement. Prenons un exemple. Si 100 personnes dans différents départements de votre entreprise consacrent seulement 20 % de leur temps à des activités qui produisent 80 % des résultats, vous pourriez constater une augmentation exponentielle des performances de l’entreprise après la mise en œuvre de ces changements.
Comment appliquer la méthode 80/20 pour mieux organiser son temps ?
Identifiez les tâches à fort impact
Commencez par dresser une liste de toutes vos activités quotidiennes. Ensuite, identifiez les 20 % de tâches qui génèrent 80 % de vos résultats. Ce sont généralement les tâches à haute valeur ajoutée. Focalisez-vous sur ces tâches et laissez de côté ou déléguez les activités à faible impact.Répartissez votre temps de manière stratégique
Appliquez le time blocking pour allouer du temps à vos tâches prioritaires. Assurez-vous de réserver vos moments de haute énergie pour les activités qui génèrent le plus d’impact, comme les projets complexes ou les décisions stratégiques.Simplifiez et éliminez les distractions
Limitez les distractions telles que les réunions inutiles, les emails non prioritaires ou les appels téléphoniques non urgents. Utilisez la méthode de Pareto pour analyser quelles activités absorbent 80 % de votre temps sans résultats significatifs, et réduisez-les.Utilisez des outils pour suivre votre progression
Des outils comme Trello ou Asana peuvent vous aider à organiser vos tâches et à visualiser votre progression. Suivre régulièrement vos performances vous permet de continuer à ajuster votre emploi du temps en fonction de la méthode 80/20.
La règle 80/20 stipule que 80 % des ventes proviennent de seulement 20 % des clients. Cette même règle peut également être appliquée aux activités de votre entreprise. Environ 80 % des actions de votre entreprise ne produisent que 20 % des résultats. Identifiez les activités qui produisent le moins de succès et concentrez-vous sur elles.
Une fois que vous avez identifié les parties qui ont le plus de succès, essayez d’appliquer la méthode 20/80 dans ces domaines également. Par exemple, si la plupart de vos ventes proviennent de 20 % de vos clients, veillez à consacrer 80 % de votre temps à des activités qui les aident à tirer le meilleur parti de leur expérience.
Si 80 % de vos employés ne consacrent que 20 % de leur temps à des activités qui produisent 80 % des résultats, assurez-vous que ce sont les domaines dans lesquels vous investissez le plus de temps et d’efforts. Avec du temps et des efforts, vous serez en mesure de récolter les plus grandes récompenses grâce à la loi de pareto.
Comment appliquer la loi de 80/20 sur moi-même ?
Comment cela s’applique-t-il à vous ? Si vous passez 80 % de votre temps à faire des activités qui ne donnent que peu ou pas de résultats, il n’y a pas lieu de vous soucier d’optimiser quoi que ce soit. Plutôt que de continuer à fonctionner de cette manière inefficace, concentrez-vous sur l’amélioration des autres parties afin qu’elles deviennent plus efficaces pour produire des résultats positifs.
Comment organiser son temps de manière efficace avec la méthode 20/80 ?
La clé est d’identifier les 20 % des tâches qui produisent 80 % des résultats et de structurer votre emploi du temps pour privilégier ces activités. Utilisez des outils de gestion du temps pour suivre vos progrès et ajuster vos priorités au besoin.
Quelques exemples d’application de la méthode de Pareto au travail
Voyons quelques exemples d’application de la règle des 80/20 dans des entreprises du monde entier.
Prenons un exemple dans une équipe de marketing, ils ont été chargée de créer des publicités accrocheuses pour les produits de l’entreprise. Ils ont dû faire preuve de beaucoup de créativité et concevoir des publicités passionnantes et intéressantes, et leurs efforts ont donc été couronnés de succès. Mais il s’est avéré que seulement 20 % du temps de l’équipe a été consacré aux publicités. Comme 80 % des résultats provenaient de ces activités, l’entreprise pouvait réduire le budget marketing et s’en sortir.
Dans une autre entreprise, un responsable souhaitait embaucher un technicien pour son service, mais il ne l’a jamais fait. Au lieu d’attendre qu’une opportunité se présente, il aurait pu simplement appliquer la méthode 20/80 pour voir combien de temps et d’efforts étaient nécessaires. Il aurait pu constater qu’il ne fallait que 20 % du temps du personnel pour s’assurer que tout fonctionne correctement.
Est-ce que la méthode 20/80 s’applique à tous les aspects du travail ?
La méthode 80/20 s’applique à la plupart des domaines, mais il est important de noter qu’elle n’est pas universelle. Vous devez l’adapter à votre situation spécifique pour obtenir les meilleurs résultats.
Maximiser son temps grâce à la méthode 20/80
La règle des 80/20 peut être un outil précieux pour les entreprises. Elle peut vous aider à voir quelles sont les activités qui produisent le plus de résultats et à concentrer votre temps et vos efforts sur celles-ci pour maximiser le succès. Il est important de se rappeler que la règle 80/20 ne s’applique qu’à beaucoup de choses, pas à toutes.
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Vous ne pouvez pas appliquer la méthode 20/80 à chaque chose dans votre entreprise, mais vous pouvez l’appliquer à certains domaines pour en voir les avantages. Le principe de Pareto peut être un outil utile aux entreprises pour voir où elles ont le plus de succès et concentrer leurs efforts sur ces domaines. Avec du temps et des efforts, vous serez en mesure de récolter les plus grandes récompenses.
