Le diagramme de Pareto sur Excel est largement utilisé en analyse statistique pour la prise de décision. Il est basé sur le principe de Pareto, également appelé la règle des 80/20, qui stipule que 80 % des effets proviennent de 20 % des causes.
Qu’est-ce qu’un diagramme de Pareto créer sur excel ?
Avant de savoir qu’est-ce qu’un diagramme de pareto sur Excel. Je vous laisse découvrir la méthode complète du principe de Pareto, ou aussi appelé « 80/20 » « règle 80/20 ».
Si vous êtes à jours sur ce point, passons au diagramme pareto sur Excel.
Un diagramme de Pareto est une association d’un graphique en colonnes et d’un graphique en lignes. Il présente les colonnes dans un ordre de fréquence décroissant, et la ligne représente les sommes cumulées de chaque catégorie. Ce graphique est idéal pour identifier rapidement les causes principales d’un problème ou les facteurs les plus influents dans un processus.
Pour mieux vous expliquer ce que c’est un graphique de pareto, voici un :
Exemple diagramme de pareto sur Excel
Voici un exemple de diagramme de Pareto sur Excel avec un tableau Pareto typique :
Avantage du tableau de pareto excel
Vous pouvez utiliser un diagramme de Pareto Excel dans les cas suivants :
- Pour analyser les données concernant la fréquence des problèmes dans un processus.
- Pour identifier les causes majeures des difficultés d’un processus.
- Pour déterminer les zones importantes de défauts dans un produit.
- Pour comprendre les principaux points de blocage dans la chaîne de production d’un processus.
- Pour reconnaître les problèmes les plus importants auxquels une équipe ou une organisation est confrontée.
- Pour connaître les principales raisons de départ des employés.
- Pour identifier les principaux produits qui génèrent le plus de profits.
- Pour décider des améliorations essentielles qui augmenteront la valeur d’une entreprise.
L’utilisation d’un diagramme de Pareto Excel permet de :
- Analyser les données concernant la fréquence des problèmes dans un processus.
- Identifier les causes majeures des difficultés d’un processus.
- Comprendre les principaux points de blocage dans une chaîne de production.
- Décider des améliorations essentielles pour augmenter la valeur d’une entreprise.
Diagramme excel pareto : Préparation des données
Considérons les données suivantes, dans lesquelles sont données les raisons des erreurs et le nombre correspondant.
Étape 1 – Trier le tableau en fonction de la catégorie « Nombre de défauts » par ordre décroissant (du plus grand au plus petit) :
Étape 2 – Créez une colonne « Nombre total » (Defect Count) comme indiqué ci-dessous :
Étape 3 – Additionnez le nombre de défauts de chaque colonne
Étape 4 – Créez une nouvelle colonne « Pourcentage cumulé % »
Étape 5 – Mettez en forme la colonne en tant que pourcentage :
On a fini pour la première étape ! Ce tableau vous servira à créer un diagramme de Pareto !
Créer un diagramme de Pareto excel
En créant un diagramme de Pareto, vous pouvez déterminer quelles sont les principales causes possibles de vos défauts. Dans Excel, vous pouvez créer un diagramme de Pareto sous Excel en combinant un diagramme en colonnes et un diagramme en lignes.
Voici les étapes à suivre pour créer notre tableau de graphique de Pareto :
Étape 1 – Sélectionnez les deux colonnes « Causes des défauts » et « Nombre de défauts » dans le tableau créer juste avant.
Étape 2 – Insérez un graphique de type « Colonne en bâton« . Un diagramme pareto comme ceci :
Étape 3 – Comme vous le voyez, ces colonnes qui représentent les causes sont en ordre décroissant. Mettez le graphique en ordre de manière à ce qu’il soit présenté ainsi :
- Faites un clic droit sur les colonnes et cliquez sur Format Data Series.
- Cliquez sur OPTIONS DE SÉRIE dans le volet Format Data Series.
- Changez la largeur de l’écart en 0 dans OPTIONS DE SÉRIE.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur les colonnes et sélectionnez Outline.
- Sélectionnez une couleur sombre et un paramètre pour rendre la bordure visible.
Votre graphique sera tel qu’illustré ci-dessous :
Étape 4 – Concevoir le graphique en procédant de la manière suivante :
- Cliquez sur le graphique.
- Cliquez sur l’onglet DESIGN du ruban.
- Cliquez sur Sélectionner les données dans le groupe Données.
- Dans la fenêtre Select Data Source.
- Cliquez sur le bouton Ajouter.
Comme ceci :
Étape 5 – Cliquez sur la cellule « Pourcentage cumulé » pour la Série Name.
Étape 6 – Sélectionner les données dans la colonne « Pourcentage cumulé » pour les valeurs
Étape 7 – Cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Select Data Source. Votre graphique de pareto sera tel qu’illustré ci-dessous :
Étape 8 – Cliquez sur l’onglet DESIGN sur le ruban.
Étape 9 – Cliquez sur Modifier le type de graphique dans le Type.
Comme ceci :
Étape 10 – La fenêtre changement de type de graphique.
- Cliquez sur l’onglet All Charts.
- Cliquez sur le bouton Combo.
- Sélectionnez Clustered Column pour Defect Count et Line pour le pourcentage cumulé.
- Cochez la case – Axe secondaire pour le diagramme linéaire. Cliquez sur OK.
Le diagramme pareto sur excel devient comme ceci :
Nous avons fini le tableau graphique pareto en Excel ! 🙂
Nous pouvons observez sur ce diagramme de Pareto Excel, qu’il y a 80 % des défauts sont dus à deux causes !
Conseils pour optimiser votre diagramme de Pareto sur Excel :
- Personnalisation des axes : Assurez-vous que les étiquettes et les titres des axes sont bien formatés pour une meilleure lisibilité.
- Couleurs et styles : Utilisez des couleurs contrastées pour les colonnes et la ligne pourcentage afin de rendre le graphique visuellement attractif.
- Ajout d’étiquettes de données : Ajoutez des étiquettes de données pour indiquer clairement les valeurs associées à chaque barre, ce qui facilitera l’interprétation des résultats.
FAQ :
Comment créer un diagramme de Pareto dans Excel ?
Vous pouvez créer un diagramme de Pareto en triant les données par ordre décroissant et en ajoutant une courbe de pourcentage cumulé via un axe secondaire dans Excel.
Pourquoi utiliser un tableau Pareto dans Excel ?
Un tableau Pareto aide à visualiser les causes les plus importantes d’un problème, ce qui permet de concentrer les efforts sur les points critiques pour obtenir des améliorations maximales.
Si vous souhaitez désormais savoir Qu’est-ce que l’optimum de Pareto ? et Comment organiser son temps de travail avec la méthode de pareto 80/20, c’est par ici !
